關于印發2019世界VR產業大會籌備工作實施方案的通知

[推文] 作者：會員發布時間：2019/8/6 16:53:02

各設區市人民政府、贛江新區管委會，有關單位：

　　《2019世界VR產業大會籌備工作實施方案》已經2019世界VR產業大會組委會同意，現印發給你們，請認真組織實施。

2019世界VR產業大會組委會

　　　　　2019年7月18日

（此件主動公開）

2019世界VR產業大會籌備工作實施方案

　　為認真做好2019世界VR產業大會籌備工作，保障大會順利圓滿召開，根據江西省人民政府辦公廳、工業和信息化部辦公廳《關于印發2019世界VR產業大會總體方案的通知》（贛府廳明〔2019〕61號），制定如下實施方案：

　　一、會議總體安排

　�。ㄒ唬⿻h名稱

　　2019世界VR產業大會

　　（二）組織單位

　　主辦單位：工業和信息化部、江西省人民政府

　　承辦單位：中國電子信息產業發展研究院（以下簡稱“賽迪”）、江西省工業和信息化廳、南昌市人民政府、虛擬現實產業聯盟

　　（三）時間地點

　　時間：2019年10月19日至21日，會期3天

　　地點：江西省南昌市

　　主會場：南昌國際博覽城綠地鉑瑞酒店

　　會展館：綠地國際博覽中心

　　住宿地點：南昌國際博覽城綠地鉑瑞酒店、前湖迎賓館、萬達嘉華度假酒店、萬達文華酒店、香格里拉大酒店和前湖酒店等

　　（四）參加人員

　　會議代表約1500人。

　　有關部委領導及相關司局負責人，國內外知名專家學者，國內外行業協會和金融機構代表，國內外虛擬現實（VR）產業主導企業和VR產業應用企業代表，相關省市工業和信息化主管部門代表等，預計約1100人。

　　省領導，省直有關部門負責人，相關市、縣（區）政府負責人，贛江新區負責人、省內部分工業園區和重點企業負責人等，預計約300人。

　　中央和全國性主流媒體記者，境外媒體和省內記者等，預計約100人。

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　　VR讓世界更精彩——VR+5G 開啟感知新時代

　�。⿻h日程

　　1.會前活動（10月18日晚上）

　　（1）領導會見（18:00-18:30）

　�。�2）歡迎晚宴（18:40-19:40）

　�。�3）VR企業家高峰論壇（20:00-21:30）

　　2.大會開幕式及主旨演講（10月19日上午）

　�。�1）開幕式（9:00-10:00）

　�。�2）主旨演講（10:30-12:00）

　　3.主論壇（10月19日下午）

　　4.平行論壇（10月20-21日）

　　（1）**板塊（20日9:00-12:00）

　　XR國際、雙G+云VR、標準、產業生態、2019混合與增強現實國際學術研討會（ISMAR）江西分論壇、人工智能

　　（2）第二板塊（20日14:00-18:00）

　　影視內容、制造、教育培訓、文化旅游、新聞出版、游戲（電競）

　�。�3）第三板塊（21日9:00-12:00）

　　大數據與云計算、動漫、投資、人才、虛擬仿真教育實訓、安防

　　5.產業對接（10月20-21日）

　�。�1）開工奠基儀式（10月20日上午8:30-9:30）

　�。�2）產業對接會（10月20日10:00-12:00）

　　（3）現場考察（10月20-21日）

　�。�4）虛擬現實產業創新大賽（10月20-21日）

　�。�5）專場發布（10月20日14:00-18:00）

　　（6）江西省高校VR課件設計與制作大賽決賽暨頒獎典禮（10月20-21日）

　　6.會議體驗

　�。�1）VR國際電影節（10月19-21日）

　�。�2）VR電競大賽（10月19-21日）

　　二、籌備工作責任分工

　　（一）綜合協調工作

　　由工業和信息化部電子信息司、省工業和信息化廳牽頭，賽迪和南昌市政府等配合。具體為：

　　1.負責制定大會總體方案和實施方案，協調督促各工作組工作。（責任單位：省工業和信息化廳、賽迪；完成時限：6月底）

　　2.負責組織召開部省聯席會議，協調推進各項工作。（責任單位：省工業和信息化廳、賽迪；完成時限：6月底）

　　3.負責制定國家和部省領導人會見方案、歡迎晚宴方案、VR企業家高峰論壇、開幕式和主旨演講方案及領導嘉賓巡展方案并組織實施。（責任單位：工信部電子司、省工業和信息化廳；完成時限：8月底）

　　4.負責預列會議材料清單，起草綜合材料、部省領導講話和會議通知等。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府、賽迪；完成時限：9月初）

　　5.負責收集會議代表（包括簽約項目代表）名單及嘉賓演講材料。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府、賽迪；完成時限：9月）

　　6.負責編制會務指南和嘉賓服務手冊，印制會議材料。（責任單位：省工業和信息化廳、賽迪、南昌市政府、會務公司；完成時限：9月中旬）

　　7.負責票證設計、制作、發放及管理工作，確定各類票證的管理方案和印刷制作方案。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府、賽迪、會務公司；完成時限：9月底）

　　8.負責研究制定全省促進VR產業發展的升級版政策，打造國內VR領域**具吸引力政策措施。（責任單位：省工業和信息化廳；完成時限：9月底）

　　9.負責組織會議報到。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府、賽迪；完成時限：10月）

　　（二）會務工作

　　由省工業和信息化廳、南昌市政府牽頭，賽迪、省文化和旅游廳和省廣電局等配合。具體為：

　　1.向外交部申報2019世界VR產業大會并確保通過。（責任單位：省外辦；完成時限：5月底）

　　2.負責大會經費預算編制、籌集。（責任單位：南昌市政府、省工業和信息化廳；完成時限：7月底）

　　3.負責會務、邀賓招商、新聞宣傳三個工作主體的招標、選定。（責任單位：南昌市政府、省工業和信息化廳；完成時限：7月底）

　　4.負責落實會議場所和食宿酒店。（責任單位：南昌市政府；完成時限：7月底）

　　5.負責落實集中辦公場所，組織集中辦公。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府；完成時限：7月底）

　　6.負責會見、開幕式、主旨演講、平行論壇、專場發布、產業對接、VR國際電影節和VR電競大賽等各類會場的統籌和布置,以及會場周邊環境整治。（責任單位：賽迪、南昌市政府、省文化和旅游廳、省委宣傳部、省廣電局、會務公司；完成時限：8月底）

　　7.負責市容市貌整治，做好城市主干道和重點區域綠化、美化、亮化工作，營造良好環境。（責任單位：南昌市政府；完成時限：8月底）

　　8.負責制定攝影（像）、同傳、速記、禮儀、志愿者等服務方案，負責志愿者培訓及保障工作。（責任單位：賽迪、省外辦、南昌市政府、會務公司，團省委配合志愿者工作；完成時限：9月中旬）

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　　由省工業和信息化廳、南昌市政府牽頭，賽迪、省委辦公廳、省外辦、省衛生健康委、省交通運輸廳、省市場監管局、省通信管理局、團省委、南昌海關、中國鐵路南昌局集團有限公司和省機場集團公司等配合。具體為：

　　1.負責制定供水、供電、供氣、通信、公共交通、出租汽車等方面的綜合保障工作方案和應急預案。（責任單位：南昌市政府；完成時限：7月底）

　　2.負責制定餐飲食品安全、衛生防疫和醫療保障工作方案和應急預案。（責任單位：省衛健委、省市場監管局、省藥監局；完成時限：7月底）

　　3.負責制定大會所需車輛的籌集、管理和調度工作方案。（責任單位：南昌市政府、省工業和信息化廳；完成時限：8月中旬）

　　4.負責參會代表接送站（機）及協調貴賓通道，持證車輛在省內高速公路、機場停車場、火車站停車場等地免費通行事宜。（責任單位：南昌市政府、省委辦公廳、省交通運輸廳、省機場集團、中國鐵路南昌局集團有限公司、省工業和信息化廳；完成時限：8月底）

　　5.負責制定大會總體接待方案及重要嘉賓的“一對一”接待方案。（責任單位：省工業和信息化廳、南昌市政府、省委辦公廳、賽迪、省有關單位；完成時限：9月中旬）

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　　由省外辦、賽迪牽頭，省教育廳、省工業和信息化廳、團省委等配合。具體為：

　　1.負責協助做好外賓邀請。（責任單位：省外辦、賽迪；完成時限：8月底）

　　2.負責制定省領導外事活動方案，協助安排重要外賓活動和會議期間的吃住行。（責任單位：省外辦；完成時限：8月底）

　　3.負責落實同傳、資料翻譯相關工作。（責任單位：省外辦、賽迪；完成時限：8月底）

　　（五）邀賓工作

　　由工業和信息化部電子信息司、賽迪、省工業和信息化廳、省商務廳、省科學院、省社科院和各設區市政府負責，省直有關部門配合。具體為：

　　1.負責制定邀賓工作方案。（責任單位：工信部電子司、省工業和信息化廳、省商務廳、南昌市政府；完成時限：7月底）

　　2.負責邀請、跟蹤、確認工信部和江西省共同邀請的參會人員，匯總參會名單。（責任單位：工信部電子司、省工業和信息化廳、省商務廳；完成時限：８月中旬）

　　3.負責邀請、跟蹤、確認工信部負責邀請的參會人員，匯總參會名單。（責任單位：工信部電子司、賽迪；完成時限：８月中旬）

　　4.負責邀請、跟蹤、確認江西省負責邀請的參會人員，匯總參會名單。（責任單位：省工業和信息化廳、省商務廳、南昌市政府和有關設區市政府、贛江新區管委會；完成時限：８月中旬）

　　5.負責邀請國家領導人。（責任單位：工信部、江西省政府；完成時限：８月底）

　　（六）招商工作

　　由省商務廳、省工業和信息化廳牽頭，賽迪、省科技廳和各設區市政府等配合。具體為：

　　1.負責制定項目招商手冊、招商方案，明確重點，力求實效。（責任單位：省商務廳、省工業和信息化廳、各設區市政府、贛江新區管委會；完成時限：7月底）

　　2.負責制定產業對接會和現場考察項目的組織實施方案。（責任單位：省工業和信息化廳、省商務廳、各設區市政府、贛江新區管委會；完成時限：8月底）

　　3.負責落實省市招商項目對接，組織大會集中簽約。（責任單位：省商務廳、省工業和信息化廳、賽迪、各設區市政府、贛江新區管委會；完成時限：8月底）

　　4.負責開工奠基儀式。（責任單位：南昌市政府、省工業和信息化廳、省商務廳；完成時限：10月）

　　5.負責招商成果的統計和發布。（責任單位：省商務廳、省工業和信息化廳；完成時限：10月）

　　（七）會展工作

　　由南昌市政府牽頭，中國通信工業協會、賽迪、省工業和信息化廳和南昌海關等配合。具體為：

　　1.負責制定南昌市VR展示館和大會展覽館的整體策劃及工作方案。（責任單位：南昌市政府；完成時限：7月底）

　　2.負責展館企業招展聯絡、洽談、組織。（責任單位：南昌市政府、賽迪；完成時限：7月底）

　　3.負責展館搭建等與之相關的統籌協調。（責任單位：南昌市政府；完成時限：7月底）

　　4.負責制定展館參觀接待方案。（責任單位：南昌市政府；完成時限：8月底）

　　5.負責VR+5G展廳及VR小鎮規劃館的建設，并制定參觀接待方案。（責任單位：南昌市政府；完成時限：9月底）

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　　由賽迪牽頭，南昌市政府、省工業和信息化廳、省教育廳、省文化和旅游廳等有關單位配合。具體為：

　　1.負責制定VR國際電影節及VR電競大賽的整體策劃及工作方案。（責任單位：賽迪、省委宣傳部、南昌市政府；完成時限：7月底）

　　2.負責制定大會主論壇方案。（責任單位：賽迪、南昌市政府；完成時限：7月底）

　　3.負責制定十八個平行論壇方案。（責任單位：賽迪，省有關單位；完成時限：7月底）

　　4.負責VR國際電影節及VR電競大賽的宣傳、聯絡、組織等工作。（責任單位：賽迪、省委宣傳部、南昌市政府；完成時限：8月底）

　　5.負責虛擬現實產業創新大賽。（責任單位：賽迪、南昌市政府；完成時限：9月）

　　6.負責落實活動現場搭建、視覺效果、觀眾組織工作。（責任單位：南昌市政府；完成時限：9月底）

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　　由省委宣傳部、工信部電子司、省工業和信息化廳牽頭，賽迪、省委網信辦、南昌市政府、省廣電局、江西日報社、江西廣播電視臺、中國移動江西公司等相關單位配合。具體為：

　　1.負責制定大會宣傳工作方案。（責任單位：省委宣傳部、省工業和信息化廳、工信部電子司；完成時限：7月）

　　2.負責舉辦新聞發布會（責任單位：工信部電子司、省工業和信息化廳；完成時限：6月底）

　　3.負責制定大會邀請函。（責任單位：省工業和信息化廳、賽迪；完成時限：7月中旬）

　　4.負責大會官網、移動端平臺日常運營維護。（責任單位：省工業和信息化廳、賽迪、南昌市政府；完成時限：7月中旬）

　　5.負責制作宣傳片。（責任單位：省工業和信息化廳、省委宣傳部、工信部電子司；完成時限：8月）

　　6.負責在南昌市機場、火車站等重要場所及部分市區、街道設置落地宣傳牌，在大型戶外LED電子屏上播放宣傳片、標語，在部分市區、街道的大型宣傳廣告牌設置大型宣傳語。（責任單位：南昌市政府；完成時限：8月）

　　7.負責建立和管理大會新聞中心，做好中央新聞單位和其他境內外媒體的邀請、聯絡、服務工作，組織媒體新聞發布會，協助安排好媒體記者會議期間的吃住行。（責任單位：省委宣傳部、工信部電子司；完成時限：10月）

　　8.負責大會期間江西省新聞宣傳、網絡宣傳和媒體廣告宣傳等工作，組織大會VR直播。（責任單位：省委宣傳部、工信部電子司、省委網信辦；完成時限：10月）

　　9.收集、整理、匯編、保存會議的影像資料。（責任單位：省工業和信息化廳、省委宣傳部；完成時限：10月）

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　　由省公安廳牽頭，南昌市政府為責任單位,省信訪局、省工業和信息化廳、省對外聯絡辦和省消防救援總隊等相關單位配合。具體為：

　　1.負責制定大會安全保衛（含警衛對象）工作方案及編制處置突發事件應急預案。（責任單位：省公安廳、南昌市政府；完成時限：7月）

　　2.負責大會現場治安、交通秩序維護和消防安全工作。（責任單位：南昌市政府、省消防救援總隊、省信訪局；完成時限：10月）

　　3.負責配合做好大會票證監管工作和現場管理。（責任單位：南昌市政府；完成時限：10月）

　　三、工作要求

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　　辦好2019世界VR產業大會是貫徹落實***新時代中國特色社會主義思想和黨的***精神，從更高層次貫徹落實***總書記對江西工作重要要求的重要舉措。要充分認識2019世界VR產業大會在我省召開的重大意義，堅持國際化、專業化、品牌化、大眾化的辦會方針，科學策劃、精心組織、統籌安排，制定工作任務細化路線圖，實行掛圖作戰、銷號管理、定期督查督辦，不斷調整完善工作舉措，全力以赴做好大會各項準備工作。

　�。ǘ┩献�，增強責任感

加強部省溝通協作。及時開展工作對接，強化責任落實，明確任務、明確措施、明確人員、明確時間節點，確保圓滿完成各項工作任務。加強牽頭單位和配合單位溝通協作。強化協調調度，科學合理分工，各責任單位要服從牽頭單位的工作安排，按照職責分工，細化措施，及時制訂和完善各項工作方案。加強成員單位之間的溝通協作。注重協同配合，增強大局意識，主動交流信息，及時溝通情況，形成工作合力。

　�。ㄈ┩怀鲋攸c，增強緊迫感

緊扣會務籌備。重點把握好邀賓、招商、接待、外事、宣傳、安全等重要環節，高起點謀劃，高標準要求，高水平操作。緊扣單元活動。各項活動的具體承辦單位要精心謀劃設計好活動實施方案，既要充分考慮江西產業發展及地市需求，突出江西元素和江西特色，又要提高站位，立足江西放眼全球。緊扣項目建設。通過大會集聚帶動產業集聚，著力打造VR研發、產業、展示、人才、金融、公共等平臺，做好在旅游、教育、醫療、工業等領域的VR應用示范，全力促進全球VR企業、項目、人才和資金向中國匯聚、向江西集中。

（四）細致服務，增強歸屬感

嚴格遵守中央八項規定和省內有關規定，堅持節儉辦會的原則。按照“熱情、周到、貼心”服務理念，周密細致地做好各項工作，既要嚴格遵守中央八項規定精神，也要讓每位嘉賓和客商稱心如意。對重要的嘉賓和客商要實行“一對一”接待，統籌安排好重要嘉賓會議期間的吃住行，落實好同聲翻譯、資料翻譯等工作。制定突發事件應急處置預案，并組織開展安全隱患集中排查，落實各項安保措施。進一步提升城市功能、優化城市形態，向全世界展現江西開明開放的良好形象。

附件

省有關單位名單

　　省委辦公廳、省委組織部、省委宣傳部、省委網信辦、省委軍民融合辦、省委信訪局、省發展改革委、省教育廳、省科技廳、省工業和信息化廳、省公安廳、省民政廳、省司法廳、省財政廳、省人力資源社會保障廳、省自然資源廳、省生態環境廳、省住房城鄉建設廳、省交通運輸廳、省水利廳、省農業農村廳、省商務廳、省文化和旅游廳、省衛生健康委、省應急廳、省審計廳、省外辦、省國資委、省林業局、省金融監管局、省市場監管局、省廣電局、省民宗局、省體育局、省統計局、省人防辦、省扶貧辦、省醫保局、省通信管理局、省稅務局、省消防救援總隊、省對外聯絡辦、團省委、省科學院、省社科院、江西日報社、江西廣播電視臺、南昌海關、中國鐵路南昌局集團有限公司、省機場集團公司、中國電信江西公司、中國移動江西公司、中國聯通江西省分公司。

信息標簽：2019中國通信展，2019南昌電子展
信息來源：會展之窗瀏覽：1676次

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